Comment (mieux) réussir l’accompagnement du changement ?

On associe souvent le mot « changement » à « résistance » et il peut être intéressant de comprendre ce qu’induit le changement pour les individus afin de mieux l’accompagner.

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Changement : entre mythe et réalité

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Quelques a priori persistants et ce qu’il en est réellement :

« Seuls les grands changements suscitent de grands problèmes »

Le changement est perçu de façon très subjective et souvent irrationnelle : le même changement pourra sembler anecdotique à l’un et insurmontable à l’autre.

« Pour un changement réussi, il faut vite oublier le passé et se concentrer sur l’avenir »

Tout changement implique des pertes et des regrets, les étapes doivent donc être progressives.

« Ce sont surtout les moins compétents qui ont du mal à s’adapter au changement »

Paradoxalement les plus investis ont souvent plus de mal a supporter le changement car ils vont au fond des choses et se sont appropriés les processus existants pour accomplir leur mission au mieux.

« Le changement peut s’effectuer instantanément »

Le processus de changement prend du temps, chacun passe par ces différentes phases, au rythme qui lui est propre.

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La courbe du changement et les états de stress

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Les étapes psychologiques du changement ont été décrites par Elisabeth Kubler Ross dans ses travaux sur le deuil :

Ce schéma permet de visualiser les différentes étapes par lesquelles passent tout un chacun lors des changements. Certains « resteront coincés » plus longtemps que d’autres à certains stades.

L’important est de comprendre où chacun en est pour l’aider à passer à l’étape suivante.

Illustration - Courbe du deuil

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Le management du changement consiste à accompagner chacun de ses collaborateurs à traverser les différentes étape

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📋 Le management doit :

  • Identifier les pertes et les gains pour les collaborateurs

  • Communiquer clairement et adapter sa communication à chacun

  • Impliquer les collaborateurs dans le changement et les former

  • Mesurer le niveau d’adhésion pour ajuster l’accompagnement

  • Reconnaître et respecter chacun

👍Les 4 leviers pour accompagner le changement :

  1. Donner du sens au changement
  2. Analyser l’impact du changement pour chacun
  3. Construire le plan de conduite de changement à partir de l’analyse d’impact (actions de communication, de formation, de rh, de management)
  4. Motiver (attractivité du projet, faisabilité du projet, capacité à mener le projet)

❌ Les erreurs à éviter :

  • Se concentrer uniquement sur les aspects techniques du changement

  • Ignorer les réactions suscitées par le changement et vouloir passer en force

  • Ne pas prendre en compte la culture de l’organisation

  • Avoir un argumentaire en faveur du changement insuffisamment étayé

  • Mener le changement dans la précipitation

  • Ne pas allouer de ressources suffisantes à l’accompagnement

Mieux vaut prendre le changement par la main avant qu’il ne nous prenne par la gorge. 

Winston Churchill